Rutiner
Vid olycka!

 

Om det sker en olycka:

  • Avbryt klassen direkt!
  • Ta hand om personen, se till att den tar det lugnt, sitter ner, ge en filt/tröja om det behövs, EJ mat/vatten.
  • Vid allvarligare skador ring 112 vid behov, var inte rädda för det, eller se till att personen kommer till akuten om det behövs.
  • Låt det gå en stund om, kolla upp hur personen mår, man kan hamna i en chock, inte vilja erkänna att det inte känns bra.
  • Om det behövs skicka hem klassen, det går alltid att kompensera i värsta fall.
  • Informera ALLTID studioansvarig och Ida.
  • Kom ihåg: Säkerheten först ALLTID!
Allmänna studio rutiner

Vecko rutiner för studion:

  • Städa elev toaletten minst 2 gånger per vecka.
  • Dammsug hela lokalen minst 1 gång per vecka.
  • Dammsug där vi har klasser minst 2 gånger per vecka.
  • Gör rent torrmoppen med dammsugaren.
  • Byt ut stolptrasor Onsdagar och Söndagar.
  • Byt ut handdukar i badrummet Onsdagar och Söndagar (oftare vid behov).
  • Kolla över speglar, putsa om det finns tid och det behövs.
  • Rengörning av yogamattor helst 1 gång per vecka.

Tips! Passa på vid personalträning att se över om något behöver göras, går snabbare när man är fler!

Rutiner vid klass/egen träning:

  • Torrmoppa golvet där ni haft klass, dammsug vid behov och om tid finns.
  • Se till att stängerna är rengjorda, ta hjälp av eleverna att torka rent innan ni avslutar.
  • Se till att sprayflaskorna är påfyllda ca 40/60 vatten/sprit.
  • Se till att det finns toalettpapper.
  • Allmän översyn se till att det ser snyggt ut innan ni går.
  • Tar något slut meddela i Facebookgruppen för respektive stad, eller meddela studioansvarig.
  • Hinner ni inte göra rent efter er meddela nästa instruktör.

 

Detta gäller vid vick

Detta gäller när vi ska ha vick:

Uppdaterad villkor om vick kommer inom kort

 

Fakturering

FAKTURERING AV TIMSPECAR:

OBS!! Nya villkor om fakturering kommer, innan dess kontakta studio ansvarig innan ni ska fakturera på potten ni har kvar på er timspec från 2018

För att få utbetalt från FLOW ska du skapa ett konto på www.coolcompany.se, där du sedan fyller i dessa uppgifter:

Kund: PoleFlow Sweden AB

Mail: emma@flowpolefitness.se

Orgnr: 556882-8866

Adress:

PoleFlow Sweden AB

Högbergsgatan 93

118 54 Stockholm

Sedan fakturerar det du har på din timspec, kolla noga på er total och lägg in summan som är exkl. moms.

När ni lagt in summan ska ni välja 6% moms och då bör den totala summan på fakturan vara samma som den totala inkl. moms på er timspec vara samma.

Kolla alltid en extra gång så det stämmer med er totala på timspecen och den totala summan som ska betalas ut på er faktura. Dessa totalsummor ska alltså vara med moms inräknad, på timspecen finns det kolumner med och utan moms.

ALLA fakturor ska skickas till Emma Ring för kontroll: emma@flowpolefitness.se. Skulle de inte godkännas får ni skapa en ny faktura återigen skicka till: emma@flowpolefitness.se  och kontakta CoolCompany så de skickar en kredit faktura på den första fakturan ni gjorde.Ni ska alltså inte skicka till ekonomi mailen alls längre.

Om det strular eller ni råkar göra fel, behöver hjälp med något i CoolCompany är det CoolCompany själva ni ska kontakta för att få hjälp.

Anledningen till att ni själva ska kontakta CoolCompany är p.g.a att det är en egenanställning, ni jobbar alltså åt er själva. Därför är det ert eget ansvar att det blir rätt där.

Ni får fakturera när ni vill och hur ofta ni vill under året. Så länge det gått minst 14 dagar från månadsskifte, detta så att alla ska hinna kontrollera så det  står rätt i specarna, att alla vick o.s.v har blivit rapporterade.

Har du eget företag som du fakturerar genom är det samma som gäller, se alltid till att ni har 30 dagars betalningsvillkor.

Vid frågor maila: emma@flowpolefitness.se

OBS!! Mellan Maj och Augusti får man fakturera MAX 5000 kr per faktura. Det går bra att fakturera 5000 kr varje månad hela sommaren om man vill.

Bokning av sal/lokal

Bokning av sal:

Från och med 2019 kostar det 200 kr per person att boka salen om man inte har fria krediter. Vill man kvitta en kurs mot fria krediter eller håller man 3 klasser eller fler ska man maila antingen studioansvarig eller ekonomi@flowpolefitness.se

1 klass = 2 krediter per vecka, så på en kurssomgång får man då 16 krediter.

OBS!! Om ni ska ha fria krediter när ni bokar måste ni kolla så att krediten dras, så det gäller att ni meddelat att ni ska ha fria krediter innan ni bokar in er. Annars kostar det 200 kr 

Bokning lokal för event med t.e.x. kompisar:

Prata med din studioansvariga innan du gör en bokning, priser kan variera i de olika städerna.

Kassa

 

Kassan:

När ni säljer kläder, mat o.sv. lägg alltid till kunden.

JÄTTEviktigt att det görs speciellt när de vill handla på faktura, så försök ha för vana att ALLTID göra det. Kolla så personnummer står med på kunden.

Även när ni handlar själva är det viktigt att ni lägger till er som kund.

Annars är det koden “personal” som gäller vid kortbetalning.

Enda sättet att betala är via faktura eller kort, vi tar inga kontanter längre.

Kurser går endast att betala vi faktura och stripe, fakturor skickas ut samma vecka som kursen startat.

Glöm inte att stänga kassan innan ni går hem, maila dagsavslutet när ni stänger.